公司收到法院传票第一步该做什么？

第一步：保持冷静，核实传票真实性

1.确认基本信息​

核对传票上的案号、法院名称、联系方式（可通过法院官网或12368热线核实）。

确认被告是否为公司全称（与营业执照一致），避免因名称相似误收。

2.警惕诈骗风险​

若传票要求“立即转账”或“私下和解”，可能是诈骗。法院传票不会直接要求汇款。

可通过法院官方渠道验证（如前往法院窗口、拨打传票上法官电话核实）。

第二步：分析案件性质与紧急程度

1.确定案件类型​

民事案件（如合同纠纷、劳动争议）：通常需在15日内提交答辩状。

行政案件（如行政处罚诉讼）：答辩期可能较短（如7-15日）。

刑事案件（如单位犯罪）：需立即委托律师，可能涉及负责人配合调查。

2.查看关键时间节点​

开庭日期：传票会明确开庭时间、地点。

举证期限：注意法院指定的举证截止日，逾期可能面临证据失权。

答辩期：民事案件通常为收到起诉状副本后15日内提交答辩状。

第三步：内部紧急处理流程

1.启动应急预案​

通知法务部门或外部法律顾问，如无法务团队，立即联系专业律师。

向管理层汇报，明确授权专人（如法务负责人）处理诉讼事宜。

2.封存相关证据​

冻结与案件相关的文件、邮件、合同、财务记录等，防止丢失或篡改。

暂停可能影响案件的内部操作（如涉诉合同的继续履行）。

3.初步案情分析​

律师或法务团队审阅起诉状副本（通常随传票送达），分析原告的诉讼请求、事实理由。

评估案件风险：败诉可能性、赔偿范围、对公司商誉的影响等。

第四步：法律应对策略选择

1.决定应诉或调解​

应诉：若认为对方诉求无依据或证据充分，准备积极应诉。

调解/和解：若事实清楚、责任明确，可考虑在开庭前与对方协商，降低成本。

提出管辖权异议：如法院管辖不当（如合同约定仲裁），应在答辩期内书面提出。

2.准备法律文书​

在答辩期内提交答辩状，针对性反驳原告诉求。

必要时提起反诉（如对方也存在违约行为）。

第五步：开庭前的具体准备

1.证据梳理​

按举证清单整理证据原件、复印件，制作证据目录。

申请证人出庭或调取证据（如银行流水、第三方报告）的，提前向法院申请。

2.团队分工​

确定出庭人员（律师、法务、业务负责人）。

准备庭审提纲，预判对方可能的主张及法官关注点。

3.诉讼保障措施​

若担心对方转移财产，可考虑申请财产保全。

评估是否需提出鉴定（如笔迹、财务审计）等专业程序。

第六步：避免常见错误

勿无视传票：缺席审判可能导致败诉，且无法充分举证抗辩。

勿自行直接联系原告：未经法律评估的沟通可能被对方利用。

勿销毁证据：故意销毁证据可能面临司法处罚，甚至刑事责任。

勿错过期限：诉讼时效、举证期、上诉期等均严格受法律限制。

特别提醒：

劳动争议案件：注意仲裁前置程序，若传票为法院直接发出，可能已过仲裁阶段。

公告送达风险：若公司地址变更未及时更新工商登记，传票可能通过公告送达，需定期查询法院公告网站（如《人民法院报》）。

建议立即将传票交由专业法律人士处理，确保合规应对，最大限度维护公司权益。如有需要欢迎后台留言，联系我们~